SISCOD:
   

El Proceso de Control de Documentos está enfocado en 2 áreas principales:

Documentos de proyecto y normas.

   
   


Manejo y Control de la Documentación de Proyectos y Normas   Técnicas


La Coordinación de Control de Documentos es responsable del manejo, control, registro  y archivo de toda la documentación de proyecto y de las normas técnicas nacionales e internacionales que utiliza para desarrollar sus productos.

El manejo y control de de la Documentación de proyectos incluye la emisión/ recepción, distribución y archivo de todos los documentos técnicos (Especificaciones Técnicas, Listas de Materiales y Equipos, hojas    de datos, planos, etc.)  y la correspondencia generada y recibida (Cartas, Minutas de Reunión y Notas de Envío); esto incluye la emisión/ recepción y registro de Notas de Envío (Transmittals) y anexar a las mismas los archivos electrónicos correspondientes.

El manejo de las normas incluye la compra y actualización de cualquier norma  nacional (PDVSA, COVENIN) o internacional (ACI, AISC,, ANSI API, ASME, ASTM, AWS, IEC, IEEE, ISA, ISO, NACE, NEMA, NFPA requerida en el proyecto  por las disciplinas de ingeniería.

Emisión, Recepción, Distribución y Archivo de la Documentación del Proyecto

Cuando las empresas están ubicados en diferentes áreas geográficas o cuando la información es requerida de forma rápida, recomendamos utilizar nuestro Sistema de control de documentos (SISCOD) o nuestro servidor de FTP, para transferir archivos del Cliente a TIVENCA o viceversa.  El FTP (File Transfer Protocol), es un protocolo estándar de Internet y es la forma más sencilla de intercambiar archivos entre computadoras en Internet. Es una forma de acceder a archivos que cualquiera puede descargar de un servidor en Internet.

El archivo del proyecto será en electrónico; de acuerdo al Índice de Archivo de proyectos de TIVENCA a menos que el cliente indique lo contrario. Los archivos de proyecto serán controlados, actualizados y archivados por la Coordinación de Control de Documentos de TIVENCA.

Seguridad

Solo el personal del proyecto tiene derechos para leer, modificar y destruir los documentos.
El Gerente del Proyecto es la persona autorizada para solicitar al Administrador (I&T) el acceso al personal del proyecto.

Procedimientos de Control de Documentos

Para todos los proyectos ejecutados, la Coordinación de Control de Documentos de TIVENCA utiliza el procedimiento  No. TIV-P-CDD-003 “Manejo y Control de Documentación de Proyectos y de Origen Externo” el cual establece los lineamientos a seguir para el manejo y control de toda la documentación técnica, correspondencia y normas emitidas/ recibidas/ solicitadas en el proyecto. Software para el  Control de Documentos

El software para el control de documentos de TIVENCA es el SISCOD que es  un Sistema de manejo de documentación electrónica,   desarrollado y completamente soportado por TIVENCA.

El SISCOD maneja toda la documentación de proyectos, incluyendo los productos de ingeniería, documentos de contratistas y proveedores, correspondencia, e-mails, Notas de Envío y diferentes Reportes.

La facilidad para acceder a la data del proyecto localmente y en diferentes ubicaciones geográficas y el acceso a la base de datos en la red,  le proporciona al cliente  un amplio funcionamiento desde la creación de un documento  hasta su entrega, lo cual hace del SISCOD un sistema confiable y robusto.